Làm thế nào để điền vào một tờ chứng nhận

Kết quả chứng nhận nhân viên trong một doanh nghiệp nên được ghi lại trong một tài liệu gọi là bảng chứng nhận. Ngoài thông tin ngắn gọn về nhân viên được chứng nhận, nó còn chứa kết quả chứng nhận - câu hỏi nào được hỏi cho nhân viên, câu trả lời nào được cung cấp bởi nhân viên và quyết định nào được đưa ra bởi ủy ban. Mặc dù thực tế là không tồn tại một mẫu duy nhất của bảng chứng nhận và nội dung của nó phụ thuộc vào mục tiêu của chứng nhận, tài liệu này phải được hoàn thành bởi một chuyên gia trong bộ phận nhân sự, một cách thành thạo và cẩn thận.

Bạn sẽ cần

• - hình thức của tờ chứng nhận;

• - bút;

• - tem của tổ chức.

Hướng dẫn sử dụng

1

Chuẩn bị các hình thức thích hợp. Điền vào dữ liệu cá nhân của nhân viên được chứng nhận và thông tin giáo dục.

2

Nếu biểu mẫu của biểu mẫu cung cấp, trên cơ sở dữ liệu từ sổ làm việc, hãy nhập thông tin về kinh nghiệm làm việc trong bảng. Cho biết dữ liệu về vị trí, chuyên môn và trình độ tại thời điểm chứng nhận.

3

Sau khi chứng nhận, điền vào phần của mẫu liên quan trực tiếp đến chứng nhận. Trong bản in cứng, chỉ ra các câu hỏi cho nhân viên được chứng nhận bởi một thành viên được ủy quyền của ủy ban và câu trả lời cho họ được ghi lại trong quá trình chứng nhận.

4

Nhập kết quả chứng nhận - quyết định của ủy ban và các khuyến nghị, thường được đưa ra bởi ủy ban trên cơ sở bỏ phiếu trong trường hợp không có chứng nhận.

5

Đảm bảo tài liệu có chữ ký và tem cần thiết. Chữ ký của các thành viên ủy ban có mặt tại cuộc họp và tham gia bỏ phiếu, chữ ký của chuyên gia bộ phận nhân sự và con dấu của tổ chức phải được ghi vào tài liệu tại nơi được cung cấp theo mẫu.

6

Làm quen với nhân viên được chứng nhận với kết quả chứng nhận. Nhân viên xác nhận sự đồng ý với dữ liệu được chỉ định trên biểu mẫu bằng cách vẽ trong cột tương ứng. Trong trường hợp từ chối một nhân viên làm quen với tài liệu này, hãy đưa ra một hành động trong đó việc từ chối làm quen với chính họ được chứng nhận bởi một số thành viên của ủy ban và chính nhân viên đó.

Chú ý

Sơ bộ làm quen với các quy định về chứng nhận nhân viên có hiệu lực tại doanh nghiệp này, vì tài liệu này phải quy định các quy tắc bắt buộc và thủ tục cấp giấy chứng nhận.

Lời khuyên hữu ích

Cung cấp cho nhân viên được chứng nhận và người quản lý của anh ta cơ hội đọc kỹ dữ liệu được nhập trên tờ chứng nhận, vì họ chịu trách nhiệm cá nhân về tính chính xác của thông tin được cung cấp trong tài liệu.