Cách viết thư bằng tiếng Anh
Video: JUMPING WITH TOEIC | Số 56: Writing Test (Question 6 & 7: Trả lời email dựa theo yêu cầu) 2024, Tháng BảY
Các quy tắc tương ứng trong tiếng Anh có sự tinh tế và sắc thái riêng. Và nếu các quy tắc có thể bị bỏ qua trong một lá thư cá nhân, thì điều này là không thể chấp nhận được đối với giấy kinh doanh. Do đó, đối với giao tiếp bằng văn bản với các đồng nghiệp và đối tác ở nước ngoài, cần nghiên cứu cấu trúc của văn bản bằng tiếng Anh.
Hướng dẫn sử dụng
1
Địa chỉ
Ở góc trên bên phải viết địa chỉ của bạn theo tiêu chuẩn quốc tế, tức là bắt đầu bằng số đường, nhà và căn hộ (văn phòng), sau đó cho biết thành phố, vùng, mã zip và quốc gia. Đặt ngày đầy đủ bên dưới. Sau một vài dòng trống, cho địa chỉ của người nhận theo cùng một thứ tự. Trong các địa chỉ của Anh, số nhà theo truyền thống được đặt trước tên đường (cả hai tùy chọn đều được chấp nhận).
2
Địa chỉ và cụm từ giới thiệu
Nếu người nhận thư không biết bạn, hãy viết Dear Sir / Madam, trong các trường hợp khác, hãy sử dụng Dear Mr./Mrs. Smith (như một phần của phong cách trang trọng) hoặc David thân mến (nếu người nhận bức thư quen thuộc với bạn). Sau khi điều trị, đặt dấu phẩy, cụm từ giới thiệu, bắt đầu bằng một dòng mới với một chữ cái nhỏ. Trong dòng đầu tiên, bạn cần cho biết lý do kháng cáo của mình: phản hồi yêu cầu, nhắc nhở, yêu cầu, v.v.
3
Trong phần chính, nêu ngắn gọn và chính xác mục đích của thông điệp: thảo luận chi tiết về thỏa thuận, nhớ lại ngày giao hàng / thanh toán, cung cấp bảng giá, đặt hàng, v.v. Sáo ngữ này có thể sử dụng các sáo ngữ sau:
Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng - Tôi viết thư này để thông báo cho bạn rằng …
Kèm theo là - Kèm theo bức thư …
Vui lòng liên hệ với tôi - Vui lòng liên hệ với tôi …
Tôi mong được trả lời / hợp tác hơn nữa - Từ đáng tin cậy đến trả lời nhanh chóng của bạn / hợp tác hơn nữa …
Cảm ơn câu trả lời của bạn - Cảm ơn bạn đã trả lời.
4
Cuối thư, sử dụng hình thức lịch sự:
Trân trọng - Trân trọng …
Trân trọng - Trân trọng …
Trân trọng - Trân trọng …
Đặt dấu phẩy và viết tên của bạn trên một dòng mới. Trong một lá thư giấy, để lại không gian cho chữ ký viết tay.
Chú ý
Don Tiết lo lắng rằng bạn viết thư bằng một ngôn ngữ quá đơn giản. Thà hy sinh những người đẹp có phong cách còn hơn bị hiểu lầm. Sử dụng các sáo ngữ cổ điển đặc biệt cẩn thận khi giao tiếp với những người mà tiếng Anh không phải là ngôn ngữ mẹ đẻ của họ. Trong trường hợp này, càng đơn giản càng tốt.
Lời khuyên hữu ích
Nếu bạn đang gửi cho cùng một người nhận không phải là chữ cái đầu tiên trong ngày, chỉ cần viết tên như một lời kêu gọi:
David,.. (không cần phải chào người nhận mỗi lần).