Cách lập bảng mục lục

Cách lập bảng mục lục
Cách lập bảng mục lục

Video: Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2017, 2018 2024, Tháng BảY

Video: Cách tạo mục lục tự động trong Word 2007, 2010, 2013, 2017, 2018 2024, Tháng BảY
Anonim

Mục lục - cấu trúc của các tài liệu có trong cuốn sách. Sáng tác đúng, nó giúp người đọc điều hướng văn bản.

Hướng dẫn sử dụng

1

Đầu tiên và quan trọng nhất, không nhầm lẫn giữa mục lục với mục lục. Hãy chú ý đến gốc rễ của những từ này. Nội dung cần mô tả, ngoài các tiêu đề và các phần, nội dung của văn bản, đưa ra một mô tả ngắn gọn, một loại thông báo, trong khi mục lục là các chương, chỉ các tiêu đề, cấu trúc.

2

Do tính đồng nhất của anh ấy theo định nghĩa, mục lục cần được thực hiện nghiêm túc để nó thực sự hoạt động và giúp người đọc điều hướng. Nếu chúng ta đang nói về một tác phẩm nghệ thuật, thì điều này không quá quan trọng: việc đọc thường được thực hiện tuần tự (trừ khi đó là một tập truyện riêng lẻ), và thực tế không cần nhìn vào mục lục. Nhưng nếu chúng ta đang nói về một ấn phẩm khoa học như sách giáo khoa hay đặc biệt là bách khoa toàn thư, thì cấu trúc của mục lục đóng vai trò quan trọng hơn nhiều.

Vâng, tất nhiên, ngoài mục lục trong những cuốn sách như vậy, thường có một chỉ số theo thứ tự chữ cái, nhưng nó vẫn có một ý nghĩa hơi khác, về mặt tiết lộ chủ đề, nó không nhất quán như vậy.

3

Vì vậy, chúng tôi thấy mục lục quan trọng như thế nào và tại sao nó cần thiết. Bây giờ hãy chuyển sang viết nó.

Thứ nhất, không nên quá ngắn hoặc nhỏ: các tiêu đề sáng tác nên xác định duy nhất các chủ đề tương ứng với chúng, vì vậy nếu bạn có cơ hội bằng cách nào đó ảnh hưởng đến các tiêu đề, thì hãy giới thiệu cho các tác giả và biên tập viên sẽ làm việc với tài liệu có liên quan để lựa chọn các tiêu đề cẩn thận hơn: tên đẹp và nguyên bản là tốt, nhưng chúng ta không cần nhầm lẫn, chúng ta cần chủ yếu là lợi ích thiết thực.

4

Thứ hai, cụm từ "brevity là em gái của tài năng" ở đây thường không hoạt động. Chỉ toàn diện, nhưng vẫn có thông tin cơ bản chung là bắt buộc.

5

Thứ ba, cần làm nổi bật các phần lớn hơn và nhỏ hơn với các kích thước phông chữ khác nhau và, nếu có thể, màu sắc, tăng độ lõm để chỉ ra các phần phụ: trong trường hợp này, nhận thức trực quan sẽ cải thiện đáng kể. Mục lục phải dễ đọc, nếu không tất cả ý nghĩa sẽ bị mất.