Cách làm báo cáo

Cách làm báo cáo
Cách làm báo cáo

Video: Excel cho người đi làm | #11 Cách lập báo cáo tổng hợp theo tháng 2024, Tháng BảY

Video: Excel cho người đi làm | #11 Cách lập báo cáo tổng hợp theo tháng 2024, Tháng BảY
Anonim

Không phải tất cả mọi người trên trái đất là những người nói tuyệt vời. Nếu báo cáo được chuẩn bị tốt, điều này sẽ bù đắp cho việc thiếu nhà nguyện. Và đừng ngần ngại, mọi người đều có thể lập báo cáo theo cách để thu hút khán giả.

Hướng dẫn sử dụng

1

Báo cáo bao gồm hai phần - văn bản và minh họa. Điều đầu tiên bạn cần chú ý là quyết định với mục đích bài phát biểu của bạn chính xác những gì bạn muốn truyền tải đến khán giả. Mục tiêu được xác định bởi tiêu đề của báo cáo của bạn. Nó nên bao gồm một câu. Đó là trong đó chủ đề và mục đích của bài phát biểu của bạn được đặt. Cần phải nhớ rằng báo cáo của bạn nên bao gồm những gì được nêu trong tiêu đề. Tránh những sự thật không thú vị. Mỗi slide nên có tiêu đề riêng. Đừng gọi slide là một câu thẩm vấn.

2

Bạn cần tìm hiểu văn bản của báo cáo để hoàn thành bài thuyết trình sớm hơn một chút so với thời gian được phân bổ cho bạn.

Phần giới thiệu của báo cáo là một thành phần quan trọng. Thực hiện theo từ đơn giản đến phức tạp, bắt đầu với các sự kiện, hiện tượng và luật pháp được biết đến với tất cả mọi người. Để thu hút người nghe của bạn, hãy chứng minh sự liên quan và tầm quan trọng của báo cáo của bạn, vấn đề này như thế nào là phụ âm với thời hiện đại. Sự hiểu biết và sự chú ý của khán giả sẽ được đảm bảo!

3

Trong chương trình trình chiếu, không chỉ tập trung vào họ, vì bạn có thể mất giao tiếp bằng mắt với khán giả.

Nếu bạn cảm thấy rằng sự chú ý của khán giả đang yếu đi, bạn cần thay đổi ngữ điệu hoặc tạm dừng ngắn.

Vào cuối bài phát biểu, hãy đưa ra kết luận rõ ràng về những gì quan trọng trong quan điểm của bạn.

4

Vào cuối báo cáo, câu hỏi sẽ làm theo. Câu hỏi nên được lặp lại rõ ràng, điều này sẽ cho bạn thời gian để hiểu bản chất của vấn đề. Khả năng nói ngắn gọn, hữu ích của bạn, với những câu đơn giản sẽ đảm bảo thành công của bạn. Bây giờ sẽ không khó để bạn lập báo cáo chính xác về chủ đề đã chọn.

Chú ý

Với một báo cáo dài, bạn có thể thảo luận chi tiết về vấn đề này, một báo cáo ngắn yêu cầu bạn phải xuống kinh doanh ngay lập tức. Kiểm tra nếu các câu hỏi được bao gồm trong thời gian quy định. Đó là khuyến khích để làm tất cả điều này càng sớm càng tốt. Hãy nhớ rằng việc đưa ra một báo cáo cho khán giả không nghe là vô nghĩa. Bạn phải giúp cô ấy trở nên quan tâm đến những gì bạn nói. Xác định mục đích của báo cáo ở đầu và trở lại vào cuối báo cáo.

Lời khuyên hữu ích

Lặp lại báo cáo ít nhất hai hoặc ba lần về mặt tinh thần, nhưng lớn tiếng, trong một môi trường tương tự (với bạn bè) với kiểm soát thời gian. Trước khi báo cáo trước, hãy LẶP LẠI tình huống trình bày báo cáo thành công (trị liệu tâm lý). nơi bạn sẽ báo cáo, tải lên bản trình bày, tưởng tượng cách bạn sẽ báo cáo với d V.