Cách thuyết trình: bí quyết thành công

Làm bài thuyết trình là một trong những loại hoạt động công cộng liên quan đến trình diễn và mô tả ý tưởng. Sự cần thiết phải trình bày có thể liên quan đến các hoạt động chuyên nghiệp hoặc giáo dục. Và trong đó, và trong một trường hợp khác, nên sử dụng các quy tắc chung để tổ chức các buổi biểu diễn đó để tránh sai lầm và đạt được thành công.

Hướng dẫn sử dụng

1

Dành đủ thời gian chuẩn bị bài thuyết trình của bạn. Trước hết, tạo một kế hoạch nên bắt đầu bằng việc trình bày về con người của bạn và chủ đề của bài thuyết trình. Kế hoạch nên giống với mục lục trong một cuốn sách. Soạn bài phát biểu của bạn: bắt đầu bằng phần giới thiệu, nói về mục đích và mức độ liên quan của vấn đề, trong phần chính tập trung vào ý chính, ưu điểm, đặc điểm và tính năng của nó, tóm tắt lại, nhấn mạnh một lần nữa một số điểm quan trọng. Điều chính trong bài thuyết trình không phải là những gì để nói, nhưng làm thế nào. Khi đã làm nổi bật những ý tưởng quan trọng, bạn phải đảm bảo rằng chúng nghe có vẻ dễ hiểu, đơn giản, rõ ràng và đồng thời thú vị. Bạn có thể lặp lại ý tưởng quan trọng nhiều lần trong bài phát biểu để mọi người có thể bắt được tin nhắn.

2

Chuẩn bị đúng các slide. Hãy nhớ rằng họ chỉ nên minh họa câu chuyện của bạn, nhưng không mô tả mọi thứ cho bạn. Không chèn nhiều văn bản vào các slide, chúng chỉ mang thông tin trực quan để nhận thức tốt hơn. Trước hết, bài thuyết trình của bạn nên là một bài tường thuật thú vị với ngữ điệu chính xác và cử chỉ biểu cảm. Ngay cả những bức ảnh thú vị cũng mờ dần trước một bài phát biểu đơn điệu, thiếu ấn tượng. Thay vì văn bản trên các slide, hãy chú ý đến việc lựa chọn hình ảnh chính xác, cố gắng làm cho các slide tốt nhất có thể minh họa cho bài thuyết trình của bạn, thể hiện rõ ý tưởng của bạn. Tạo các slide của bạn độc đáo bằng cách sử dụng nền gradient và phông chữ cỡ trung bình. Không chèn bảng lớn và danh sách xếp hạng.

3

Điều chỉnh nội dung cho khán giả - chỉ sử dụng những thuật ngữ mà khán giả hiểu và nếu bạn phải nói về điều gì đó mới, thì hãy giải thích chi tiết ý nghĩa để không nghi ngờ gì về kiến ​​thức của bạn. Bạn có thể đặt một chút hài hước vào câu chuyện để bài thuyết trình không mệt mỏi.

4

Trình bày, như một quy luật, kéo dài một giờ, bao gồm các vấn đề kỹ thuật và thiết lập thiết bị, câu trả lời cho câu hỏi của người nghe và chính câu chuyện. Bài tường thuật nên kéo dài không quá hai mươi phút để đặt tất cả các điểm và suy nghĩ chính của bài thuyết trình của bạn. Diễn tập lại bài thuyết trình nhiều lần.

5

Khi thuyết trình, đừng vội vàng hay do dự. Nói rõ ràng, rõ ràng và đo lường. Xem ngữ điệu của bạn, nhấn mạnh các chi tiết quan trọng, đừng quên tạm dừng. Đừng đọc báo cáo của bạn, nhìn vào khán giả và đừng quay lưng lại với nó. Không nên dựa vào bàn hoặc ghế. Bạn có thể di chuyển xung quanh phòng để tiếp xúc gần hơn với người nghe. Nhưng đừng đi liên tục từ bên này sang bên kia, điều này chỉ có thể làm họ mất tập trung.

6

Vào cuối bài thuyết trình, hãy trình bày cho khán giả những tập sách nhỏ hoặc đĩa thuyết trình để xác nhận lời nói của bạn và để lại một cái gì đó để ghi nhớ. Điều này làm tăng cơ hội thành công của bạn.

Chú ý

Nhìn thấy trước tất cả những điều ngạc nhiên - chương trình có thể không khởi động, máy chiếu sẽ không hiển thị hình ảnh, máy tính có thể đóng băng. Tạo một bản sao của bản trình bày, chuyển nó sang các định dạng khác, tìm một máy tính xách tay hoặc máy chiếu dự phòng.