Cách xây dựng bảng excel
Video: Bài 34 - Lập bảng tổng hợp vật tư chỉ vài phút bằng Excel cực đơn giản 2024, Tháng BảY
Trong ứng dụng Microsoft Excel, có nhiều cơ hội để xử lý dữ liệu toàn diện, phân tích và phân phối kết quả cuối cùng dưới dạng thuận tiện. Tạo bảng, sơ đồ, tạo chức năng và đưa ra các tính toán làm sẵn rất nhanh. Giao diện có thể truy cập trực quan dễ dàng được nhận thấy ngay cả bởi người dùng mới làm quen. Xây dựng bảng Excel là một trong những hàm đơn giản và được yêu cầu nhiều nhất, nơi bạn có thể sử dụng rộng rãi tất cả các công cụ của ứng dụng.
Bạn sẽ cần
Ứng dụng Microsoft Excel
Hướng dẫn sử dụng
1
Khởi chạy Microsoft Excel. Chọn dòng đầu tiên của trang tính mới. Tăng chiều rộng dòng và cho phép in đậm và căn giữa chế độ văn bản. Bấm vào ô đầu tiên trong hàng. Viết tiêu đề của bảng sẽ được tạo.
2
Trên hàng thứ hai của bảng tính Excel, hãy viết các tiêu đề cột. Một tiêu đề nên ở trong một ô. Trải rộng các cột càng rộng càng tốt để lấp đầy từng ô. Chọn toàn bộ hàng và căn giữa các ô trong tất cả các ô của nó.
3
Điền vào tất cả các cột bên dưới tiêu đề với thông tin liên quan. Đặt các ô theo dữ liệu được nhập trong các ô. Để làm điều này, chọn nhóm các ô có cùng định dạng với chuột. Bằng cách bấm chuột phải, mở menu ngữ cảnh cho các ô đã chọn. Chọn mục "Định dạng ô" trong đó.
4
Trong cửa sổ mở ra, trong tab "Số", chỉ định biểu diễn mong muốn của dữ liệu đã nhập. Trong các tab khác của cửa sổ, nếu muốn, chỉ định căn chỉnh trong ô, màu, phông chữ và các tham số khác của văn bản đầu vào.
5
Nếu bảng của bạn chứa các trường tóm tắt với thông tin tóm tắt, hãy nhập công thức tính toán dữ liệu trong đó. Để làm điều này, chọn ô cho tổng số. Trong bảng điều khiển, đặt dấu "=" trong trường chức năng. Tiếp theo, bạn cần chỉ định công thức tính toán. Khi tổng hợp dữ liệu từ các ô, hãy viết tên của các ô trong hàm và đặt dấu cộng giữa chúng. Khi hoàn tất, nhấn phím Enter. Trong ô cuối cùng trong bảng, kết quả của công thức đã ghi được hiển thị. Hơn nữa, tổng giá trị sẽ được tự động tính toán lại khi thay đổi giá trị của các ô được tính tổng.
6
Sử dụng chế độ "Định dạng ô", đặt nơi cần thiết ranh giới của các hàng, cột và toàn bộ bảng.
7
Bảng trong Excel đã sẵn sàng, lưu nó bằng cách sử dụng mục menu "Tệp" và sau đó "Lưu".
