Cách học macro

Tạo một macro trong bất kỳ ứng dụng Office nào là tự động hóa một lệnh hoặc một tập hợp các lệnh mà bạn phải thực thi nhiều lần và trở thành một thói quen tốn thời gian. Macro tiết kiệm thời gian này và ngăn công việc của bạn trở nên đơn điệu.

Hướng dẫn sử dụng

1

Khi làm việc với văn bản, bảng hoặc các đối tượng Office khác, các tình huống thường phát sinh khi bạn cần thực hiện cùng một bộ hành động. Điều này không chỉ tốn thời gian mà còn rất khó chịu. May mắn thay, macro tồn tại để giải quyết vấn đề này.

2

Môi trường phần mềm VBA được thiết kế để tạo macro, nhưng bạn không phải là lập trình viên và học Visual Basic for Application để tìm hiểu cách viết chúng. Đối với điều này, có các công cụ được thiết kế đặc biệt, theo lệnh của bạn, tạo mã VBA mà không yêu cầu thêm kiến ​​thức từ bạn. Tuy nhiên, để học ngôn ngữ này không quá khó.

3

Macro được tạo trong các ứng dụng bằng cách viết các công cụ. Trong trường hợp này, một tổ hợp phím nhất định được gán chuỗi hành động mong muốn. Mở ứng dụng Office. Chọn đoạn được định dạng.

4

Chọn mục menu "Công cụ" -> "Macro" -> "Bắt đầu ghi" (trong Office 2007 - "Xem" -> "Macro" -> "Ghi macro"). Trong cửa sổ xuất hiện "Bản ghi macro" chỉ định tên của macro mới, theo mặc định, nó có giá "Macro1", nhưng tốt hơn là đặt tên cho nó, đặc biệt nếu có một số macro. Kích thước tối đa của trường tên là 255 ký tự, không được phép sử dụng ký tự dấu chấm và dấu cách.

5

Quyết định lựa chọn nút hoặc tổ hợp phím mà macro của bạn sẽ hoạt động trong tương lai. Cố gắng chọn tùy chọn thuận tiện nhất, đặc biệt nếu nó được dành cho sử dụng thường xuyên. Chọn mục thích hợp trong trường "Gán Macro": "nút" hoặc "phím".

6

Nếu bạn chọn "nút", cửa sổ "Cài đặt chọn nhanh" sẽ mở ra. Khi chọn "phím", chỉ cần nhập tổ hợp trên bàn phím. Kiểm tra kết hợp hiện tại để tránh tái phát. Nhấp vào Chỉ định.

7

Macro được tạo trong Word và PowerPoint sẽ hợp lệ cho tất cả các tài liệu trong tương lai. Để làm cho macro trong Excel có thể truy cập được đối với tất cả các tài liệu, hãy lưu nó trong tệp Personal.xls, tự động bắt đầu khi bạn mở ứng dụng. Chạy lệnh "Window" -> "Display" và chọn dòng có tên của tệp Personal.xls trong cửa sổ xuất hiện.

8

Nhập mô tả ngắn về macro trong trường Mô tả. Nhấp vào OK và bạn sẽ được đưa trở lại tài liệu của mình, nhưng bây giờ bạn có thể thấy biểu tượng ghi trên con trỏ chuột. Định dạng văn bản đã chọn với chuỗi hành động bạn muốn tự động hóa. Hãy cẩn thận và đừng làm những hành động không cần thiết, vì macro sẽ ghi lại tất cả, và điều này sẽ ảnh hưởng đến thời gian nó sẽ được thực hiện trong tương lai.

9

Chạy lệnh "Công cụ" -> "Macro" -> "Dừng ghi". Bạn đã tạo một đối tượng VBA mà không cần tự viết một dòng mã. Tuy nhiên, nếu bạn vẫn cần thực hiện thay đổi theo cách thủ công, hãy nhập đối tượng thông qua phần "Macro", lệnh "Thay đổi" hoặc bằng cách nhấn Alt + F8.

Bộ sưu tập các macro VBA làm sẵn