Làm thế nào để dành một ngày mở cửa

Bạn có muốn số lượng người tối đa có thể làm quen với công việc của tổ chức của bạn không? Điều tốt nhất trong tình huống này là dành một ngày mở cửa để mọi người có thể đến, xem những gì bạn đang làm và nhận được câu trả lời cho câu hỏi của anh ấy. Một ngày mở cửa có thể được tổ chức tại bất kỳ tổ chức. Đúng vậy, để nó có hiệu quả, cần phải chuẩn bị đúng cách cho nó.

Hướng dẫn sử dụng

1

Hãy suy nghĩ về loại hoạt động nào là đặc trưng nhất của tổ chức của bạn. Tốt hơn nếu họ là ngoạn mục. Nếu bạn đang dự định dành một ngày mở tại một trường học hoặc trường đại học, hãy chọn một vài môn học cho các lớp học mở. Sẽ tốt hơn nếu đây không phải là một bài giảng, nhưng, ví dụ, một công việc trong phòng thí nghiệm hoặc một bài học trong một vòng tròn sáng tạo. Đối với một ngày mở cửa tại một trường thể thao, chọn các môn thể thao ngoạn mục nhất.

2

Nhặt kích động thị giác. Đối với một ngày mở cửa tại nhà của trẻ em, bạn có thể chuẩn bị một triển lãm các tác phẩm của trẻ em. Đối với một trường thể thao, đây có thể là một triển lãm cốc và thư, một triển lãm ảnh về sự thành công của học sinh trong các cuộc thi thể thao khác nhau. Bạn có thể sử dụng cả trình bày máy tính và video. Chỉ cần nhớ rằng ngày mở cửa chủ yếu được phân biệt bởi thực tế là nó diễn ra đủ lâu. Do đó, tốt hơn là chuẩn bị một vài bộ phim và một vài bài thuyết trình để chúng có thể tiếp tục.

3

Hãy suy nghĩ về chương trình. Nó sẽ bao gồm một số lớp. Sẽ tốt hơn nếu các lớp học hoặc đào tạo sáng tạo sẽ đi theo tuần tự. Nhưng bạn có thể tiến hành một số lớp học cùng một lúc, đặc biệt nếu bạn mong đợi một lượng lớn khách truy cập. Không phải tất cả khách của bạn sẽ đến với bạn cả ngày, một số người sẽ ghé qua và xem điều gì thú vị với họ, khi họ liếc nhìn dọc đường đến lớp bên cạnh.

4

Chương trình có thể bao gồm một cuộc họp chung cho tất cả khách. Điều chính là nó không nên dài. Người đứng đầu tổ chức có thể nói về những gì tổ chức của bạn làm và trả lời các câu hỏi thường gặp nhất.

5

Bạn có thể tiến hành một tour du lịch. Chuẩn bị một vài phòng học. Đặc biệt chú ý đến những nơi lắp đặt thiết bị hiện đại nhất. Nó có thể được hiển thị trong hành động. Ví dụ, sẽ rất tốt nếu sinh viên sẽ học trong một lớp máy tính mới tại thời điểm tham quan. Yêu cầu giáo viên chuẩn bị và cho biết thiết bị này tốt hơn so với trước đây và những cơ hội mới mà nó cung cấp cho học sinh. Học sinh có thể nói về những gì lớp mới là tốt cho.

6

Sắp xếp một loại điểm tư vấn. Thậm chí có thể có một số. Mọi người có thể đến những điểm này và đặt câu hỏi. Tất nhiên, nhân viên sẽ ở điểm tư vấn nên được đào tạo tốt. Nó rất hữu ích để chuẩn bị các bản ghi nhớ và sách nhỏ nói về các hoạt động của tổ chức của bạn một cách ngắn gọn và rõ ràng.

7

Chuẩn bị một số điểm demo. Ví dụ, trong ngôi nhà của sự sáng tạo của trẻ em, bạn có thể sắp xếp một buổi trình diễn thời trang quần áo được thực hiện bởi những người tham gia trong vòng tròn tương ứng. Đối với một trường âm nhạc hoặc khiêu vũ, đây có thể là một buổi hòa nhạc.

8

Chăm sóc quảng cáo. Theo quy định, một ngày mở cửa là một sự kiện phi lợi nhuận, do đó sẽ không có vấn đề gì với quảng cáo trên báo. Nhưng bạn có thể sử dụng các tài nguyên hiện đại - ví dụ: để quảng cáo trên một diễn đàn thành phố hoặc trên mạng xã hội. Bạn có thể đăng quảng cáo trên toàn thành phố và mời sinh viên và nhân viên mời bạn bè của họ.

Chú ý

Bạn không nên nói về những vấn đề mà tổ chức của bạn có thể gặp phải trong một ngày mở cửa. Nếu bạn đã được hỏi câu hỏi thích hợp, hãy cố gắng trả lời để người hỏi hiểu rằng thực sự có khó khăn, nhưng chúng được giải quyết trong tổ chức.