Làm thế nào để làm chủ nghệ thuật viết kinh doanh

Có những quy tắc nhất định trong mọi lĩnh vực của cuộc sống. Trong lễ nhậm chức tổng thống, một người đàn ông mặc áo len sẽ nhìn không hợp chỗ, trong bữa tiệc tối bạn cần sử dụng tất cả dao kéo, không chỉ là nĩa và thìa. Ngay cả việc viết một lá thư kinh doanh cũng phải đáp ứng các tiêu chuẩn nhất định để nó không gây nhầm lẫn cho người nhận của bạn.

Bạn sẽ cần

một máy tính

Hướng dẫn sử dụng

1

Viết thư trên tiêu đề thư đặc biệt. Tiêu đề nên chứa thông tin về tổ chức của bạn (tên, điện thoại, e-mail, địa chỉ gửi thư). Trong trường hợp này, người nhận sẽ có thể liên lạc với bạn một cách nhanh chóng.

Rời khỏi cánh đồng. Thụt lề bên trái nên 3 cm, thụt vào bên phải - 1, 5 cm.

Sử dụng cùng một cỡ chữ trong toàn bộ chữ cái (biến thể tối ưu là Times New Roman cỡ 12).

Đánh số tờ nếu khối lượng của chữ nhiều hơn hai trang. Việc đánh số được thực hiện ở các góc dưới bên phải.

2

Trang trí nắp như sau. Ở góc trên bên phải chỉ ra vị trí và họ, tên, họ hàng của người nhận. Chủ đề của bức thư cũng được chỉ định ở đây. Sự hấp dẫn được rút ra thấp hơn một chút ở trung tâm (của Dear Dear Sir hay hoặc Dear Dear Bà).

3

Xác định bản chất của bức thư trong phần giới thiệu. Các hình thức truyền thống được khuyến nghị ("Tôi xin bạn

", " Tôi mang đến sự chú ý của bạn

", " Công ty chúng tôi cung cấp

").

Mở rộng nội dung của yêu cầu hoặc đề xuất trong cơ thể chính. Các chi tiết cụ thể rất quan trọng ở đây - số liệu, sự kiện, số liệu thống kê.

Tóm tắt trong kết luận. Ví dụ: "Đưa ra những điều trên, tôi hỏi bạn

". Cần phải nói rõ đề xuất của bạn càng rõ ràng càng tốt.

4

Đánh số và liệt kê các tài liệu, nếu chúng được đính kèm vào thư.

5

Làm chữ ký thành hai phần. Phần đầu tiên: Những lời chúc mừng của bạn. Tùy chọn thứ hai chỉ hợp lệ nếu bạn là người quen biết với người nhận.

Phần thứ hai là tên và vị trí của bạn.

6

Kiểm tra thư. Nó phải dễ hiểu, hợp lý; lỗi chính tả và dấu câu được loại trừ.

Lời khuyên hữu ích

Trong một lá thư kinh doanh, tất cả các đại từ phái sinh bạn có thể được viết hoa.

Trong các tổ chức lớn, thư kinh doanh cũng bao gồm ngày và số lượng tài liệu gửi đi. Điều này làm cho nó dễ dàng hơn để theo dõi đường dẫn viết.